【活動策劃】商業演出策劃性質特點及流程
時間：2021-11-29 作者：哈爾濱鑫時空一、對一場商業性的演出活動作出策劃方案,它具備最基本的活動策劃的特點:1)時間地點人物等幾大要素不可缺少.2)按時間順序進行活動的推演,一場活動的流程必須按照時間的順序來排列的.3)必須具備主持和演員,沒有一場表演的活動不是演出活動.4)費用預算.任何一場活動都需要考慮費用問題,劃得來還要可執行才行.二、同時作為一場商業性的演出活動策劃也有著自己的特點:1)必須進行前期的廣告宣傳,把…
一、對一場商業性的演出活動作出策劃方案,它具備最基本的活動策劃的特點: 1)時間地點人物等幾大要素不可缺少. 2)按時間順序進行活動的推演,一場活動的流程必須按照時間的順序來排列的. 3)必須具備主持和演員,沒有一場表演的活動不是演出活動. 4)費用預算.任何一場活動都需要考慮費用問題,劃得來還要可執行才行.
二、同時作為一場商業性的演出活動策劃也有著自己的特點: 1)必須進行前期的廣告宣傳,把活動的基本信息傳遞出去如時間地點主題等. 2)在策劃方案時必須考慮市場和競爭關系,甚至有SWTO分析,這也是由商業性目標決定的,必須做到萬無一失. 3)活動主題和內容不僅僅要吸引眼球,同時必須符合目標受眾的需要,有創意的同時還需要有眼力.
三、商業演出活動的流程： 1．首先制定出可行的活動實施的計劃：如活動推進表，活動物料項目推進表，前期廣告投放宣傳，依據市場部的資料分析組織進行活動策劃。 2．確立明確活動方案（包括備選方案）。 3．與各種媒體溝通整合：如軟硬新聞、商品廣告、有償新聞、媒體支持等。主要洽談對象包括：當地各大報紙期刊雜志、廣播電臺、電視臺、網絡等。 4．采購部門與供應商進行洽談，對象包括：廠家、省包、國包及與公司業務需求緊密相關的其他個人或單位。洽談內容有：商品價格、商品供貨數量、供貨條件、贊助費用、文藝活動、供應商獨立活動、廣告贊助。 5．市場部提出相關廣告策劃方案、活動方案及費用預算，內容包括時間、地點、活動形式、宣傳媒體、廣告和宣傳品設計方案、公司配合部門、單項費用預算和總額費用等內容。 6．由市場部組織公司主管總經理、銷售部、執行部及相關部門對廣告策劃的方案、費用預算、廣告及宣傳品設計方案進行評審，從而形成“業務評審表”。 7．如果評審未被通過，則根據評審意見對方案及費用預算進行修改，并且需要及時的組織新的評審。 8．如果通過了評審，就由市場部進行活動前的一系列準備工作。 9．活動前軟硬廣告的撰寫設計、排期投放等都必須做好，為即將開始的活動預熱。 10．市場部依據策劃好的方案，形成“實施分工責任表”，并下發通知，安排好各項工作。
11．執行部在活動前去辦理好活動的相關城管市容手續。 12．市場部與銷售部相互配合，購買活動相關物品。 13．設計部對宣傳品進行設計、制作與發放。 14．活動前公司總動員對活動內容進行短時培訓、并提前進行現場布置. 15．市場部核實活動準備情況。 16．活動前兩天，組織銷售部、市場部的相關人員進行彩排，可以會議的形式進行，并根據活動當天可能發生的臨時情況制定備選方案。 17．實施策劃好的活動方案。 18．實施當天由零售部門和市場部人員檢查門店活動促銷情況。 19．根據市場信息反饋及現場臨時或突發情況對方案的實施進行及時的修改調整。
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